1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es el Centro de Antiguos Alumnos Salesianos de Concepción, organización de exalumnos del Colegio Salesiano de Concepción, sin fines de lucro.
- Sitio web: www.exas.cl
- Domicilio: Av. San Juan Bosco 140, Concepción, Región del Biobío, Chile
- Contacto para privacidad y ejercicio de derechos: contacto@exas.cl
Esta política se rige por la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y se encuentra alineada con la Ley N° 21.719 (modificación de la Ley 19.628).
2. Ámbito de aplicación
Esta política aplica a todos los datos personales que el Centro recolecte a través de:
- El sitio web www.exas.cl
- Formularios de contacto o suscripción
- Correos electrónicos y demás canales de comunicación institucionales
3. Datos personales que tratamos
Tratamos únicamente los datos estrictamente necesarios para las finalidades informadas:
- Nombre
- Correo electrónico
- Teléfono celular
- Cualquier otro dato que el titular entregue de forma voluntaria en el formulario o mensaje
- Datos técnicos básicos de navegación (dirección IP y cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio)
No solicitamos datos sensibles (datos de salud, ideología, orientación sexual, origen étnico, etc.) en los formularios de suscripción o contacto.
Origen de los datos: directamente del titular.
4. Finalidades y base de licitud
Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades:
| Finalidad | Base de licitud |
|---|---|
| Envío de comunicaciones institucionales, boletines, invitaciones a reencuentros, actividades y contenido relacionado con el Centro, el Colegio Salesiano de Concepción y la espiritualidad salesiana | Consentimiento libre, informado, específico, previo e inequívoco |
| Gestión de la relación con exalumnos y mantenimiento de la lista de contactos | Consentimiento (o, en su caso, relación asociativa o interés legítimo documentado) |
| Respuesta a consultas o mensajes enviados a través de formularios de contacto | Consentimiento / ejecución de medidas precontractuales o de gestión de la solicitud |
| Cumplimiento de obligaciones legales | Obligación legal |
No se utilizarán los datos para finalidades distintas a las aquí informadas sin obtener un nuevo consentimiento específico cuando corresponda.
No realizamos perfilamiento ni decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o significativamente similares sobre el titular.
5. Destinatarios y transferencias
Los datos son tratados internamente por el Centro y, cuando sea necesario, por encargados de tratamiento (proveedores de hosting, herramientas de envío de correo o boletines) que actúan bajo instrucciones del Centro y con las debidas medidas de seguridad y confidencialidad.
Puede existir transferencia internacional de datos si se utilizan servicios cuyos servidores se encuentren fuera de Chile. En tal caso se informará oportunamente y se aplicarán las garantías exigidas por la legislación vigente.
No se ceden datos a terceros para fines comerciales propios sin el consentimiento específico e informado del titular.
6. Plazo de conservación
Los datos se conservarán mientras la suscripción o la relación con el Centro se encuentre activa y el titular no solicite su supresión, más un plazo razonable adicional para atender posibles reclamaciones o cumplir obligaciones legales.
Una vez cumplido el plazo, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
7. Medidas de seguridad
El Centro aplica medidas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo del tratamiento, entre ellas:
- Control de accesos a los sistemas
- Uso de conexiones cifradas (HTTPS)
- Copias de seguridad
- Limitación de acceso solo al personal autorizado
8. Derechos del titular
El titular de los datos personales tiene derecho a:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión (derecho al olvido)
- Oposición
- Portabilidad (cuando resulte aplicable)
- Bloqueo
- Revocación del consentimiento en cualquier momento (sin efecto retroactivo)
Cómo ejercer los derechos:
Enviar un correo a contacto@exas.cl (o al canal que el Centro publique) identificándose claramente y detallando la solicitud.
El Centro responderá en un plazo máximo de 30 días corridos, prorrogable una sola vez por otros 30 días cuando exista causa justificada.
También puede presentar reclamo ante la Agencia de Protección de Datos Personales (cuando esté plenamente operativa) o ante los tribunales competentes.
La revocación del consentimiento y la desuscripción de las comunicaciones es gratuita, sencilla y permanente.
9. Cookies
El sitio utiliza cookies técnicas necesarias para su correcto funcionamiento.
En caso de utilizarse cookies analíticas o de marketing, se solicitará el consentimiento previo e informado del usuario.
10. Modificaciones de la política
El Centro podrá actualizar esta política. Cualquier cambio sustancial será publicado en el sitio web www.exas.cl con indicación de la nueva fecha y versión.